有效的包装报价不能只依靠产品类别和大致数量。产品与交付要求越清楚，制造商越容易比较材料、工艺和成本，减少依赖假设的空间。
产品尺寸与实物参考
提供产品的整体尺寸、重量、易损区域，以及所有需要装入包装的配件。CAD 文件能给开发团队准确的几何数据，实物样品则有助于确认重心、线材受压、表面敏感程度和产品取出方式等细节。
如果暂时不能寄送样品，可以先提供带有尺寸参照的照片，并从多个角度清楚展示产品。
防护与使用要求
说明包装主要用于零售展示、日常携带、收纳、运输防护，还是同时满足多种用途。这会直接影响外壳、缓冲材料、内衬、封口和内部布局的建议。
同时要指出最重要的风险。防刮、抗冲击、防水和整理小配件，需要采用不同的解决方法。
材料、表面与品牌偏好
提供希望使用的材料、颜色、纹理和环保要求。如果品牌已有视觉规范，应同时提供标志文件、色彩参考、位置要求和希望采用的品牌工艺。
结构尚未确定时，参考图片可以说明希望呈现的外观与质感。它们适合用作方向参考，最终结构仍要围绕真实产品开发。
数量、目的地与时间
生产数量会影响模具、材料采购和适合采用的工艺。交货目的地和期望时间，也有助于制造商评估包装、运输和生产周期。
如果项目有固定上市日期，应为打样、修改、材料确认、生产、检查和运输分别预留时间。按这些阶段安排进度，比把生产看成一个单独步骤更可靠。
准备好这四项资料后，包装团队就能给出更容易评估、修改和确认的建议。